1. Báo với cục xuất nhập cảnh trong 14 ngày
Nếu bạn có tư cách lưu trú lao động như kỹ sư / tri thức nhân văn / nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務), nghiên cứu, kỹ năng, điều dưỡng, kỹ năng đặc định…, bạn phải nộp thông báo về cơ quan trực thuộc (所属機関に関する届出) trong vòng 14 ngày khi hợp đồng với công ty cũ kết thúc, và trong vòng 14 ngày khi ký hợp đồng với công ty mới. Nếu hai việc xảy ra liền nhau, có thể gộp thành một lần thông báo.
- Online: hệ thống thông báo điện tử (電子届出システム) của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh dùng được 24 giờ, không cần đính kèm giấy tờ.
- Tại quầy: mang mẫu thông báo và thẻ cư trú đến cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Qua bưu điện: gửi mẫu thông báo và bản sao thẻ cư trú đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Tokyo, ghi ngoài phong bì "届出書在中" hoặc "NOTIFICATION ENCLOSED". Cục không báo đã nhận, nên hãy dùng thư có theo dõi.
Người có tư cách như kinh doanh/quản lý, thuyên chuyển nội bộ công ty, giáo dục, du học… cũng nộp thông báo về cơ quan hoạt động trong 14 ngày.
2. Công việc mới có hợp với visa không
Mỗi tư cách lưu trú chỉ cho phép một số loại công việc. Nếu công việc mới thuộc tư cách lưu trú khác, bạn cần xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請) trước khi bắt đầu làm. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1 đến 2 tháng.
Nếu không chắc, bạn có thể xin giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書). Đây không phải bắt buộc, nhưng nó chứng nhận công việc mới được phép với tư cách lưu trú hiện tại. Lệ phí khi được cấp là 2.000 yên (online 1.600 yên). Khi công ty hoặc công việc đã thay đổi, có thể mất khoảng 1 đến 3 tháng.
Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc, bạn có thể bị yêu cầu nhiều giấy tờ hơn bình thường, nên hãy giữ hợp đồng lao động mới và giấy tờ mô tả công việc.
3. Lương hưu và bảo hiểm khi có khoảng trống giữa hai công việc
Nếu không vào công ty mới ngay ngày hôm sau khi nghỉ, trong khoảng đó bạn ra khỏi lương hưu phúc lợi (厚生年金) và bảo hiểm sức khỏe của công ty.
- Nenkin quốc dân (国民年金): đăng ký tại tòa thị chính/văn phòng quận nơi bạn ở trong vòng 14 ngày kể từ ngày hôm sau ngày nghỉ việc. Mang giấy tờ có mã số lương hưu cơ bản và thẻ My Number (hoặc thẻ cư trú…). Có thể được yêu cầu giấy tờ ghi ngày nghỉ việc như 離職票. Nếu không trả nổi phí, hãy hỏi về miễn giảm; mất việc có thể thuộc diện miễn đặc biệt.
- Bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険): tham gia tại tòa thị chính/văn phòng quận trong vòng 14 ngày. Bảo hiểm bắt đầu từ ngày hôm sau ngày nghỉ việc. Dù đăng ký muộn, bạn vẫn phải đóng phí truy thu từ ngày đó (tối đa 2 năm).
- Nếu vợ/chồng là nhân viên công ty và bạn vào diện phụ thuộc, công ty của vợ/chồng sẽ làm thủ tục.
- Khi vào công ty mới, bạn được tham gia lại lương hưu và bảo hiểm của công ty. Hãy báo với tòa thị chính để rút khỏi bảo hiểm sức khỏe quốc dân.
4. Thuế cư trú khi nghỉ việc
Khi đi làm, thuế cư trú thường bị trừ vào lương. Phần thuế còn lại của năm được xử lý tùy thời điểm nghỉ:
- Nghỉ từ tháng 6 đến tháng 12: phần còn lại chuyển sang tự nộp, thành phố sẽ gửi giấy nộp tiền. Nếu bạn yêu cầu, công ty có thể trừ một lần vào lương cuối hoặc tiền thôi việc.
- Nghỉ từ tháng 1 đến tháng 4: dù không yêu cầu, phần còn lại sẽ bị trừ một lần vào lương hoặc tiền thôi việc trả trước ngày 31/5.
- Nghỉ vào tháng 5: bị trừ như kỳ cuối cùng.
5. Lấy 源泉徴収票 và nộp cho công ty mới
Hãy xin công ty cũ phiếu khấu trừ thuế thu nhập từ lương (給与所得の源泉徴収票). Công ty mới cần nó để tính cả lương ở công ty cũ vào quyết toán cuối năm (年末調整). Nếu không có, công ty không thể quyết toán cuối năm và bạn phải tự khai thuế (確定申告).
Kiểm tra lần cuối: 2026-11-04