1. Lapor ke imigrasi dalam 14 hari
Jika Anda punya status kerja seperti Engineer/Specialist in Humanities/International Services (技術・人文知識・国際業務), Researcher, Skilled Labor, Nursing Care atau Specified Skilled Worker (Tokutei Ginou), Anda wajib lapor ke imigrasi dalam 14 hari saat kontrak dengan perusahaan berakhir, dan lagi dalam 14 hari saat menandatangani kontrak dengan perusahaan baru. Ini disebut Pemberitahuan tentang Organisasi Tempat Bernaung (所属機関に関する届出). Jika keduanya terjadi berdekatan, satu pemberitahuan gabungan bisa dilakukan.
- Online: sistem pelaporan elektronik (電子届出システム) milik Immigration Services Agency buka 24 jam, dan tidak perlu melampirkan dokumen.
- Di loket: bawa formulir dan kartu residen ke kantor imigrasi regional.
- Lewat pos: kirim formulir dan fotokopi kartu residen ke Tokyo Regional Immigration Bureau, dengan tulisan "届出書在中" atau "NOTIFICATION ENCLOSED" di amplop. Penerimaan tidak dikonfirmasi, jadi pakai pos yang bisa dilacak.
Status seperti Business Manager, Intra-company Transferee, Instructor dan Student memakai pemberitahuan serupa tentang organisasi tempat Anda berkegiatan, juga dalam 14 hari.
2. Apakah pekerjaan baru sesuai status Anda?
Status izin tinggal Anda hanya mengizinkan jenis pekerjaan tertentu. Jika pekerjaan baru termasuk status lain, Anda memerlukan Perubahan Status Izin Tinggal (在留資格変更許可申請) sebelum mulai bekerja. Waktu proses standarnya 1 sampai 2 bulan.
Jika ragu, Anda bisa mengajukan Sertifikat Izin Kerja (就労資格証明書). Sertifikat ini tidak wajib, dan menyatakan bahwa pekerjaan baru Anda diizinkan oleh status saat ini. Biayanya 2.000 yen (1.600 yen online) jika diterbitkan. Jika perusahaan atau pekerjaan Anda berubah, prosesnya bisa sekitar 1 sampai 3 bulan.
Pada perpanjangan pertama setelah pindah kerja, Anda mungkin diminta dokumen lebih banyak dari biasanya, jadi simpan kontrak kerja dan uraian tugas yang baru.
3. Pensiun dan asuransi kesehatan jika ada jeda
Jika Anda tidak mulai kerja baru pada hari setelah keluar dari kerja lama, Anda keluar dari Kosei Nenkin dan asuransi kesehatan perusahaan untuk hari-hari di antaranya.
- Kokumin Nenkin (国民年金): daftar di kantor kota atau ward dalam 14 hari sejak hari setelah Anda keluar. Bawa dokumen yang menunjukkan Nomor Pensiun Dasar dan kartu My Number (atau kartu residen). Dokumen yang menunjukkan tanggal keluar kerja, seperti 離職票, mungkin diperlukan. Jika tidak mampu membayar, tanyakan tentang pembebasan; kehilangan pekerjaan bisa memenuhi syarat.
- Asuransi Kesehatan Nasional (国民健康保険): daftar di kantor kota atau ward dalam 14 hari. Perlindungan dimulai sejak hari setelah Anda keluar. Jika terlambat mendaftar, Anda tetap membayar iuran mundur sampai tanggal itu (maksimal 2 tahun).
- Jika pasangan Anda bekerja dan Anda menjadi tanggungannya, Anda bisa masuk asuransinya. Perusahaan pasangan Anda yang mengurus dokumennya.
- Saat masuk perusahaan baru, Anda didaftarkan lagi ke pensiun dan asuransi kesehatan perusahaan itu. Beri tahu kantor kota bahwa Anda sudah keluar dari Asuransi Kesehatan Nasional.
4. Pajak penduduk saat keluar dari perusahaan
Selama bekerja, pajak penduduk biasanya dipotong dari gaji. Apa yang terjadi pada sisa pajak tahun itu tergantung kapan Anda keluar:
- Keluar antara Juni dan Desember: sisa pajak diubah menjadi dibayar sendiri dengan slip pembayaran yang dikirim kota. Jika Anda minta, perusahaan bisa memotong semuanya sekaligus dari gaji terakhir atau uang pesangon.
- Keluar antara Januari dan April: sisa pajak dipotong sekaligus dari gaji atau uang pesangon yang dibayar sampai 31 Mei, tanpa perlu diminta.
- Keluar bulan Mei: dipotong sebagai cicilan bulanan terakhir.
5. Minta 源泉徴収票 dan berikan ke perusahaan baru
Minta slip pemotongan pajak (給与所得の源泉徴収票, gensen choshu hyo) ke perusahaan lama. Perusahaan baru memerlukannya untuk memasukkan gaji lama ke penyesuaian akhir tahun (年末調整, nenmatsu chosei). Tanpa slip ini, penyesuaian akhir tahun tidak bisa dilakukan, dan Anda harus melapor pajak sendiri.
Terakhir diperiksa: 2026-11-04