Apa itu pengajuan ini
Untuk tinggal di Jepang melewati masa tinggal di kartu residen dengan status izin tinggal yang sama, Anda mengajukan Perpanjangan Masa Tinggal (在留期間更新許可申請) di kantor imigrasi regional untuk alamat Anda. Jika pekerjaan atau kegiatan Anda akan berubah menjadi kegiatan yang termasuk status lain, Anda memerlukan Perubahan Status Izin Tinggal.
Kapan bisa mengajukan
- Jika masa tinggal Anda 6 bulan atau lebih, Anda bisa mengajukan sejak sekitar 3 bulan sebelum habis.
- Anda harus mengajukan paling lambat pada hari masa tinggal Anda habis.
- Pengajuan online tidak bisa dilakukan pada hari terakhir masa tinggal. Jika sudah terlambat sampai hari itu, datanglah ke kantor imigrasi.
Dokumen untuk status yang umum
Untuk semua status: formulir pengajuan, satu foto sesuai ketentuan resmi (tidak perlu jika Anda meminta 3 bulan atau kurang), serta paspor dan kartu residen untuk ditunjukkan di loket. Dokumen yang diterbitkan di Jepang harus bertanggal dalam 3 bulan terakhir, dan dokumen berbahasa asing perlu terjemahan bahasa Jepang.
Engineer/Specialist in Humanities/International Services (技術・人文知識・国際業務):
- Surat pernyataan tentang pimpinan perusahaan tempat Anda bekerja.
- Surat keterangan pajak penduduk (課税・非課税証明書) dan surat keterangan lunas pajak (納税証明書) untuk tahun terakhir, dari kota tempat Anda tinggal pada 1 Januari. Satu surat yang memuat keduanya sudah cukup.
- Tergantung kategori perusahaan (1 sampai 4), dokumen tambahan: misalnya fotokopi 法定調書合計表 perusahaan (kategori 3), atau syarat kerja Anda, akta pendaftaran perusahaan dan laporan keuangan (kategori 4). Jika ini perpanjangan pertama setelah pindah kerja, bersiaplah menyerahkan lebih banyak dokumen.
Dependent / keluarga (家族滞在):
- Dokumen yang membuktikan hubungan Anda dengan anggota keluarga penanggung (akta nikah, akta lahir, kartu keluarga, dll.).
- Fotokopi kartu residen atau paspor penanggung.
- Bukti pekerjaan dan penghasilan penanggung, seperti surat keterangan kerja ditambah surat keterangan pajak penduduk dan lunas pajak miliknya.
Pelajar (留学):
- Formulir konfirmasi yang diisi oleh sekolah Anda. Mintalah ke bagian internasional sekolah sejak awal.
- Tergantung kewarganegaraan dan sekolah, pernyataan tentang cara biaya hidup Anda dibayar, dan surat keterangan beasiswa jika ada.
Biaya
Untuk pengajuan di loket, biaya dibayar dengan meterai pendapatan (収入印紙) saat mengambil hasil, bukan saat mengajukan. Kartu pos yang Anda terima menunjukkan jumlahnya. Sejak 1 Oktober 2026 biayanya tergantung masa tinggal yang diberikan:
- 3 bulan atau kurang: 10.000 yen
- Lebih dari 3 bulan sampai 6 bulan: 18.000 yen
- Lebih dari 6 bulan, kurang dari 1 tahun: 25.000 yen
- 1 tahun: 33.000 yen
- Lebih dari 1 tahun, kurang dari 3 tahun: 48.000 yen
- 3 tahun atau lebih, kurang dari 5 tahun: 64.000 yen
- 5 tahun atau lebih: 75.000 yen
Pengajuan online biayanya lebih murah (misalnya 27.000 yen untuk 1 tahun dan 65.000 yen untuk 5 tahun, ditambah biaya pembayaran 330 atau 550 yen). Setelah pemeriksaan, Anda menerima email berisi tautan pembayaran, lalu membayar di minimarket atau dengan Pay-easy. Meterai pendapatan dan kartu kredit tidak bisa dipakai secara online. Sebagian pemohon berhak atas biaya keringanan 10.000 yen di loket; pengajuan online tidak menyediakan keringanan ini.
Di mana dan bagaimana mengajukan
Ajukan di kantor imigrasi regional yang mencakup alamat Anda, atau lewat sistem pengajuan izin tinggal online. Anda bisa mengajukan online sendiri jika Anda penduduk jangka menengah-panjang berusia 15 tahun ke atas. Staf perusahaan Anda, atau pengacara maupun gyoseishoshi (administrative scrivener), juga bisa mengajukan untuk Anda jika mereka terdaftar untuk ini.
Jika kartu habis masa berlakunya saat menunggu: masa khusus
Jika Anda mengajukan sebelum masa tinggal habis dan keputusan belum keluar, Anda tetap bisa tinggal di Jepang dan melakukan kegiatan seperti biasa dengan status yang sama. Masa khusus (特例期間) ini berlaku sampai keputusan keluar, atau sampai akhir hari dua bulan setelah tanggal habis semula, mana yang lebih dulu. Untuk pengajuan di loket, bagian belakang kartu residen Anda dicap untuk menunjukkan pengajuan sedang diproses; pemohon online tidak mendapat cap ini.
Berapa lama prosesnya
Waktu proses standar adalah 2 minggu sampai 1 bulan. Kantor imigrasi bisa meminta dokumen tambahan selama pemeriksaan, jadi ajukan lebih awal.
Terakhir diperiksa: 2026-11-04